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企業(yè)管理

 

一晃為人母已有三年多的時間，看著孩子一天天地長大，心中感慨無限。養(yǎng)育孩子的辛苦自然不必說，其中也有許多樂趣，最大的收獲就是自己也在與孩子一 同成長?？赡苁?ldquo;職業(yè)病”比較重的原因，我經(jīng)常把一些看似不相關(guān)的內(nèi)容與呼叫中心聯(lián)系起來。通過觀察和教育孩子，我覺得兩者可以找到許多共同點，養(yǎng)育孩子 的許多經(jīng)驗都可以用在呼叫中心的管理上。

第一，人的本性就是自我

從孩子身上，我體會最深的就是這點。在孩子很小的時候， 一方面可能是不懂事，另一方面，為了取悅于家長，他們通常不“護(hù)”東西，會把自己的玩具和食品分發(fā)給大家。但是這個時期不是很長，孩子一、兩歲以后，逐漸 有了自我，知道什么是屬于自己的，這個時候，他們會有選擇性的把自己喜歡的東西“保護(hù)”起來，不同別人分享。所以我經(jīng)常想，人的本性就是自我，以前大家談 到自我，或多或少都帶有貶義的成分，但我認(rèn)為不太準(zhǔn)確。長大成人以后，人懂得了取舍，但不意味著人們失去了這個本性。聯(lián)系到我們對座席代表的管理，我們應(yīng) 該認(rèn)識到這點，只有這樣，對員工的許多要求才能理解，從而在保證員工利益的基礎(chǔ)上，要求他們?yōu)槠髽I(yè)做出貢獻(xiàn)。

    第二，人需要肯定和贊揚(yáng)

現(xiàn) 在的父母，尤其是較小孩子的父母，大都懂得用贊揚(yáng)的方式來引導(dǎo)孩子做正確的事情，收效是非常好的。我曾經(jīng)犯過這樣的錯誤，在孩子做錯的時候，我就批評她， 后來發(fā)現(xiàn)這個辦法根本起不到任何好的效果，孩子犯錯誤的幾率反而更多，而且她還很逆反，越不讓她做什么她偏要去做，專家解釋這點為強(qiáng)化錯誤。人天生就希望 被人肯定，而不是批評。聯(lián)想到呼叫中心的管理，那些座席代表何嘗不希望被各級領(lǐng)導(dǎo)、主管們肯定呢。本來壓力就大，誰也不想犯錯，所以每當(dāng)他們犯錯誤時，他 們心理都會很不安，如果除了物質(zhì)懲罰之外，還要用精神懲罰，那么結(jié)果可想而知，他們的心情將是多么的不好，在這種情況下，如果還讓他們把好的情緒帶給客 戶，我相信沒有人能夠做到。如果我們的管理人員更多地看到座席代表們?nèi)〉玫囊稽c點進(jìn)步，而給予適當(dāng)?shù)乇頁P(yáng)，我想這比給他們物質(zhì)性的獎勵更能夠激勵他們。

第三，鼓勵大膽嘗試

做 了家長的人都有這樣的體會，孩子什么時候?qū)W會爬、學(xué)會站、學(xué)會走、學(xué)會說話等等，這些時間點都可以清楚地記得。這些不僅對孩子很重要，是他們成長的一種標(biāo) 志，對家長們也同樣重要，因為這些進(jìn)步的取得無不與家長們的鼓勵密切相關(guān)。如果沒有家長們的鼓勵，我相信孩子學(xué)會這些本領(lǐng)的時間點肯定要被延遲。其實無論 是孩子還是成年人，每個人每天都在成長，大家也都在做不同的嘗試和創(chuàng)新，只不過表現(xiàn)的方式不同而已。座席代表們也不例外，嘗試和創(chuàng)新時時體現(xiàn)在他們的工作 中，尤其是外包型的呼叫中心，由于公司承接的業(yè)務(wù)種類較雜，需要座席代表們適應(yīng)多項業(yè)務(wù)，如果沒有領(lǐng)導(dǎo)和同事們的鼓勵，他們只能自己承受工作壓力，相信許 多座席代表都會有離職的想法或行動。

第四，獎懲要分明

前面講到過要鼓勵孩子，對他們?nèi)〉玫拿恳稽c進(jìn)步都要給予肯定和表 揚(yáng)。但是，表揚(yáng)也是有一定的限度，現(xiàn)在的孩子心理承受能力差，動不動就想輕生，也與表揚(yáng)過分、缺乏挫折的磨練有關(guān)。一些專家也提出，對孩子要做到獎懲分 明。對呼叫中心來說，要有一套完整的規(guī)章制度，以及科學(xué)、公平的績效考核體系，如果員工有違反公司章程的行為，要給予相應(yīng)的懲罰，但是如果他們?yōu)楣咀龀?了貢獻(xiàn)，工作中取得了成績，公司也要給予一定的獎勵。獎懲其實不是目的，真正的目的是告訴員工應(yīng)該做什么、不應(yīng)該做什么。

第五，學(xué)會控制自己的情緒

有 孩子的人都有這樣的體會，小孩子很會看家長的眼色，他們知道家長什么時候高興什么時候生氣，在家長高興的時候，他們也會表示出興奮的狀態(tài)。如果家長經(jīng)常喜 怒無常，對孩子的成長非常不利。聯(lián)系到呼叫中心，如果管理者情緒不好，也會感染下屬，影響他們的工作狀態(tài)和工作情緒。所以要求管理人員平時要保持良好的心 態(tài)，遇事要學(xué)會控制自己，將積極樂觀的情緒傳遞給其他人員。

第六，愛

父母為了兒女愿意獻(xiàn)出一切，甚至生命，原因只有一個 字——愛。許多人都說：“父母對子女的愛是最無私、最偉大的”，以前聽到這些話并不體會，真正做了母親以后，才深深體會到此話的真諦。我認(rèn)為在呼叫中心更 應(yīng)該提倡“愛的文化”，如果沒有對工作的熱愛，又怎么能夠?qū)崿F(xiàn)對客戶們的愛呢？如果沒有上級對下屬的仁愛，怎么可能受到下屬的擁戴和服從呢？如果沒有同事 之間相互的關(guān)愛，大家彼此都是相互獨立的，那么工作上的壓力又如何能夠化解和排除呢？這些關(guān)愛、友愛、仁愛應(yīng)該構(gòu)成呼叫中心的主旋律。

之 所以把這些感受與呼叫中心聯(lián)系起來，是因為呼叫中心行業(yè)有其特殊性。首先，它是服務(wù)行業(yè)，服務(wù)行業(yè)的特點是要以“微笑”面對客戶，透過電話，要讓客戶感覺 到服務(wù)人員的真誠；其次，呼叫中心行業(yè)的另一個特點是工作單調(diào)、壓力較大。而呼叫中心的從業(yè)者以年輕人為主，他們大多是家里的獨生子女，從小受寵，經(jīng)濟(jì)上 負(fù)擔(dān)很小，工作只是他們?nèi)松w驗的一部分，而且，這些年輕人比較講求自我與平等。這些特點決定了呼叫中心的管理方式不應(yīng)該是家長“一言堂”式的，也不應(yīng)該 是完全以績效為導(dǎo)向的結(jié)果型的管理方式，我們在管理上更應(yīng)該提倡平等、參與、表率、包容，允許他們參與到日常工作的管理以及相關(guān)政策的制訂中，因為對任何 規(guī)章制度，在一線座席這層體驗得最充分，所以應(yīng)給他們話語權(quán)。另外要鼓勵他們進(jìn)行嘗試，在嘗試過程中遇到與相關(guān)規(guī)定有矛盾之處時，管理者應(yīng)該更客觀地分清 是非。正因為是服務(wù)行業(yè)，服務(wù)理念、服務(wù)模式、服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容等都需要不斷的創(chuàng)新，失去創(chuàng)新就失去了存在的活力，所以管理者應(yīng)該鼓勵員工們創(chuàng)新，更好 地改進(jìn)服務(wù)。

目前有不少企業(yè)管理者也在做相應(yīng)的探索，把佛家、道家、儒家的一些觀點納入到企業(yè)管理中，在企業(yè)中倡導(dǎo)和諧、團(tuán)結(jié)，提倡以人為本的文化、義利并舉的價值觀念。我想這在某種意義上也是一種回歸，因為人性始然。